Archive for February, 2008

Ascultarea activă: un excelent mod de apropiere

ascultare.jpg“Ascultarea deliberată” reprezintă iscusinţa de a procesa, analiza şi evoca ulterior informaţiile primite şi de a trage concluzii din ele. “Ascultarea activă” aude mai întâi simţămintele vorbitorului şi apoi procesează informaţiile. Cei care vor să comunice eficient trebuie să înveţe această tehnică importantă.
Noi avem tendinţa de a considera ascultarea o activitate pasivă.

Cu toate acestea, atunci când îi adăugăm cuvântul activă, ea implică participare şi preocupare din partea ascultătorului. Atât ascultarea deliberată, cât şi cea activă, sunt necesare pentru o comunicare eficientă, dar, în căsnicie, ascultarea simţămintelor este cu mult mai importantă.

În ascultarea activă, ascultătorul are responsabilitatea de a încerca să înţeleagă emoţiile care sunt adesea ascunse în spatele cuvintelor. Dar ascultătorul activ va merge un pas mai departe, şi va încerca să-I ajute pe vorbitor să-si exprime cele mai profunde emoţii. În principiu, sună destul de simplu, dar poate fi extrem de complicat atunci când auzim critică, emoţii negative sau ceva care ne atacă personal sau este în contradicţie cu valorile şi cu convin¬gerile noastre. Atunci când cineva ne înfruntă, înclinaţia naturală este aceea de a-l întrerupe sau de a-l pune la punct.

Ascultarea activă este folosită cel mai bine atunci când partenerul tău are o problemă: mânie, frustrare, resentiment, singurătate, descurajare, jignire. La auzirea unor asemenea simţă¬minte, prima ta reacţie poate fi negativă. Poate vei simţi nevoia să aduci argumente, să te aperi singur, să dai înapoi sau să renunţi. Dar, în ascultarea activă, trebuie pur şi simplu să laşi deoparte simţămintele tale pentru a-l ajuta pe partenerul tău să şi le exprime pe ale lui.

Numai printr-o astfel de exteriorizare, printr-o izbucnire a simţămintelor, se poate ajunge la o soluţie. Faptul că partenerul Lău poate da frâu liber propriilor simţăminte faţă de tine, primind din partea ta înţelegere, în loc de dezaprobare şi condamnare, Înseamnă un uriaş pas înainte către intimitate.

În ascultarea activă, trebuie să laşi deoparte orice idee preconcepută cu privire la modul în care ar trebui să simtă partenerul tău. Ascultarea activă presupune acceptarea totală a modului în care partenerul tău simte în momentul acela. Emoţiile lui nu sunt nici bune, nici greşite. Ele sunt, pur şi simplu, ceea ce sunt: simtăminte tranzitorii care vin si trec.

Simtămintele negative, pe care este posibil să le auzi exprimate, nu sunt grava te
pentru totdeauna în mintea sau în inima partenerului tău. Amin¬teşte-ţi, de asemenea, că el reacţionează la intensitate a momen¬lului. Dacă simte chiar şi pentru o clipă că tu nu-l accepţi sau că ai o atitudine acuzatoare fată de simtămintele lui, se va înfuria si  mai tare sau se va retrage.

Când ideile tale preconcepute sunt lăsate deoparte, atunci eşti liber să asculţi, nu atât de mult informaţiile pe care ţi le împăr¬tăşeşte, cât simţămintele din spatele cuvintelor. Încerci să te strecori înlăuntrul partenerului tău, să vezi problema prin ochii lui, să trăieşti aceleaşi simţăminte, să te pui în locul lui. Un alt cuvânt pentru a descrie acest proces este empatie.

Empatia spune:
“Simt ceea ce simţi tu şi îmi pasă de ceea ce se întâmplă acum cu tine”. Empatia implică preocupare, şi aceasta înseamnă, de fapt, ascultarea activă,.
Pentru a fi pregătit pentru ascultarea activă, ascultă cu ochii.
Dacă îi vezi muşchii de la tâmple pulsând, îţi poţi da seama că persoana din faţa ta se află într-o accentuată stare de stres sau de tensiune. Ce-ţi spun ochii celui care îţi vorbeşte despre situaţia prin care trece? Ascultă-i tonul vocii. Auzi în el disperare? Mânie? Descurajare?

Nu uita că şi tu transmiţi mesaje non-verbale. Anumite semnale trimise de corpul tău, precum datul aprobator din cap, atingerea mâinii celuilalt, sau înclinarea în faţă, către partenerul tău, toate acestea arată acceptare şi preocupare. Foloseşte aceste gesturi în avantajul tău, dar fii sincer.

(C) [Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Parafrazarea: O cale de a evita confuzia

parafrazarea.jpgParafrazarea reprezintă abilitatea de a răspunde la conţinlltlll şi la înţelesul declaraţiei verbale a unei alte persoane. Prin parafrazare, ascultătorul clarifică cele afirmate pentru acurateţe şi îi comunică celeilalte persoane că este auzită. Cu ajutorul acestei tehnici, puteţi verifica dacă presupunerile pe care le faceţi cu privire la ceea ce auziţi sunt conforme cu ceea ce a intenţionat cealaltă persoană să vă comunice. Răspunsul vostru exprimi’i interes faţă de ceea ce se spune.

Parafrazarea are de-a face, în primul rând, cu conţinutul comunicat – fapte, informaţii, idei, opinii, sau circumstanţe care sunt descrise de vorbitor. Răspunsul poate suna în felul următor:
“Te-am auzit spunând că     ”
“Din câte înţeleg, spui că     ”
“Vrei să spui că … ”
Un exemplu de parafrazare poate arăta după cum urmeaz:

SOŢIA: “Astăzi, la birou, am participat la cel mai interesanl curs de calificare la locul de muncă. Vorbitorul a prezentat l) metodă de selectare a solicitanţilor prin teste de personalitate, metodă care poate fi de o valoare inestimabilă pentru mine. Ar putea schimba în mod drastic actualul sistem de angajări al companiei.”

SOTUL: (folosind parafrazarea) .,Dacă am înţeles bine, această nouă metodă de testare ar putea schimba actualul ritm de lucru din biroul vostru. Aşa este?”

Spre deosebire de ascultarea activă, parafrazarea are de-a face doar cu informatiile împărtăsite, nu si cu simtămintele.
Ascultătorul încearcă să înţeleagă informaţiile şi le trimite înapoi, uneori sub formă de Întrebare, pentru verificare. Prin aceasta, poţi manifesta interes fată de ceea ce-ti este împărtăsit, evitând, în acelaşi timp, repetarea frazelor vorbitorului asemenea unui
papagal

Interpretarea clară a mesajului transmis de cuvinte este impor¬tantă în toate relaţiile, dar mai ales în căsnicie. Multe neînţelegeri, care încep într-un mod nevinovat, ar putea fi evitate, dacă ascultătorul ar verifica ce a înţeles.

De-a lugul anilor petrecuţi împreună, Harry şi cu mine ne-am fi putut scuti singuri de multă amărăciune, dacă ar fi fost cineva care să ne înveţe această tehnică cu mai mult timp în urmă. De exemplu, Harry a venit într-o zi în biroul meu si m-a întrebat (asa am înţeles eu) dacă intenţionam să folosesc maşina. Încurcată, i-am răspuns: “Cum îţi închipui că am să mă duc la magazin dacă nu folosesc masina?” În realitate, el mă întrebase: “A cui masină o vom folosi?” (referindu-se la o excursie pe care plănuisem să o facem ziua următoare.) Dacă aş fi folosit parafrazarea, neînţele¬gerea ar fi putut fi evitată!

(C) [Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Mesajul tăcut: este uşor de interpretat greşit

tacere.jpgComunicarea non-verbală se realizează în mai multe forme,! dar anumite aspecte sunt comune tuturor formelor. Vorbind în general, comunicarea non-verbală este folosită pentru a exprima, sau pentru a scoate în evidenţă emoţiile. Norman Wakefield, consilier şi autor, subliniază:

Simţămintele par a fi exprimate mai uşor prin canalele non¬verbale. Un posibil motiv pentru aceasta este faptul că emoţiile pot răzbate prin căile non-verbale subconştiente, în timp ce exprimarea verbală este dominată de activitatea mentală conştientă. Lucrurile pe care ne este teamă sau ezităm să le recunoaştem în mod conştient, le vom lăsa, adesea, să iasă la iveală în mod inconştient. Lucrul acesta pare, cumva, mai sigur, dar, în realitate, poate fi mult mai periculos.

În al doilea rând, mesajul non-verbal poate fi mai uşor confundat, deoarece are o natură mai ambiguă. Ar fi înţelept ca ascultătorul să interpreteze cu multă precauţie mulţimea mesajelor pe care le primeşte. Pentru acurateţe şi pentru confirmare, corectitudinea interpretării mesajului ar trebui să fie verificată împreună cu vorbitorul.

În al treilea rând, comunicarea non-verbală are o sferă de acţiune mult mai limitată. Cu toate că mesajul non-verbal poartă cu sine o încărcătură mult mai mare şi este mai intens şi mai puternic decât mesajul verbal, el are o capacitate mai redusă în ceea ce priveşte exprimarea conceptelor şi a ideilor.

Notă: Exprimarea verbală nu este mai importantă decât exprimarea non-verbală, şi nici invers. Cu toate acestea, ele au roluri diferite. Rolul principal al exprimării non-verbale este acela de a întări, de a mări şi de a intensifica exprimarea verbală. Exprimarea non-verbală dă viaţă cuvântului rostit, împrumutând vitalitate acelui mesaj care, altfel, ar fi monoton şi plictisitor.

Un ascultător poate descifra mult mai repede adevăratul mesaj, atunci când combină elementele de exprimare verbală cu cele ale exprimării non-verbale. Dar mesajele non-verbale sunt mult mai greu de interpretat decât mesajele verbale. Următoarele sugestii v-ar putea fi de folos:

(1) Dezvoltaţi-vă sensibilitatea faţă de mesajele non-verbale. Acordarea unei mai mari atenţii elementelor de exprimare non-verbală reprezintă primul pas în a deveni un “traducător” mai sensibil. Practica ti în mod constient descifrarea, decodificarea,
semnalelor corpului şi ale vocii, precum şi a manifestării emo¬ţionale. Pentru exerciţiu în sensul acesta, porniţi televizorul şi urmăriţi un program cu sonorul închis. Puteţi ghici mesajul fără să auziţi nici un cuvânt?

Pe măsură ce vă dezvoltati sensibilitatea si constientizarea, în această direcţie, treceţi mai degrabă la verificarea interpretării pe care aţi dat-o exprimării non-verbale împreună cu partenerul vostru, în loc să săriţi direct la concluzii, dând, astfel, aprecieri negative: “Toată seara ai fost tăcut(ă) şi distant(ă). Te frământă ceva?”

(2)Învaţă să recunoşti un “mesaj amestecat”

Atunci când toate cele trei forme de comunicare – cuvântul rostit, tonul vocii şi limbajul corporal – transmit acelaşi mesaj, se spune că ele sunt “congruente”. Când însă cuvintele unei persoane spun un lucru, dar limbajul său corporal şi tonul vocii contrazic cuvintele, este vorba despre un “mesaj amestecat”. Deoarece tonul vocii şi limbajul corporal reprezintă 93% din mesaj, ele sunt mult mai demne de crezare decât cuvintele folosite. Cuvintele sunt cel mai puţin vrednice de crezare dintre toate elementele de exprimare. Cuvintele pot fi sus ţinute sau negate de tonul vocii.

“Nu sunt supărat pe tine!” (mesaj însoţit de un pumn care izbeşte masa)

“Şi eu te iubesc.” (spus pe un ton mecanic, lipsit de viaţă) “Bineînţeles că vreau să stau de vorbă cu tine.” (în timp ce continuă să se uite la televizor)

Ce aţi crede, cuvintele sau tonul vocii? “Mesajele amestecate” îl încurcă pe ascultător şi fac ca interij pretarea să fie mai dificilă. Ori de câte ori se primeşte un mesa::

confuz, ascultătorul trebuie să verifice dacă observaţiile lui sun, corecte, pentru a evita interpretarea greşită şi o neînţelegere care:, ar putea să apară.

Cu toate că “mesajele amestecate” sunt, în general, supărătoare şi dificile, atunci când sunt înţelese corect, ele pot adăuga sare şi piper unei conversaţii. Un soţ poate mormăi cu un licăr anume în privire şi cu un gest de vino-ncoace, “Cine te doreşte, iubito?”,. Pentru amuzament sau atunci când în mod deliberat dorim c cineva să ne ghicească intenţiile, tachinare a “mesajelor amestecate” şi a înţelesului ascuns devine un joc de inteligenţă şi umor. Dar asigură-te întotdeauna că partenerul tău este într-o stare de spirit, potrivită pentru aşa ceva.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Comunicarea non-verbală

limnbajul-non-verbal.jpgNoi comunicăm non-verbal în trei moduri:

1. Limbajul corpului

Fiecare poziţie a corpului fie susţine, fie neagă un mesaj ver¬bal. Poţi să transmiţi un mesaj direct, fără să rosteşti nici măcar un cuvânt. Coborârea umerilor poate exprima descurajarea; cufundare a gârbovită într-un scaun, exprimă dezinteresul; capul în mâini, disperarea; ridicatul din umeri spune: “Nu ştiu”; o poziţie şezândă rigidă, starea de tensiune; braţele încrucişate, sfidarea, şi aşa mai departe.
Atunci când nu este de acord cu ceea ce se spune, o persoană poate pune o distanţă mai mare între ea şi vorbitor; pe de cealaltă parte, afecţiunea şi intimitate a îi pot face pe oameni să devină mai apropiaţi.

Expresiile faciale fac parte din limbajul corporal şi reprezintă modul cel mai puternic de exprimare a unui mesaj tăcut. Ochii sunt partea cea mai sugestivă a expresiilor faciale. Îngustarea sau deschiderea lor largă, rostogolire a irisului, ritmul de clipire, expresia plictisită, şovăire a sau întoarcerea privirii, toate acestea “vorbesc” despre starea sufletească a stăpânului lor. O scurtă clipire din ochi către persoana pe care o iubeşti poate comunica mai mult decât o întreagă frază rostită. “Nu mă interesează deloc persoana ta”, sau “Eşti foarte important(ă) pentru mine”, sunt mesaje care pot fi transmise doar cu ajutorul ochilor.

Sunt şi alte expresii faciale, care exprimă mesaje importante.
Gândiţi-vă ce putere de sugestie are o simplă ridicare din sprâncene, o încruntare a frunţii, coborârea sau împingere a în raţă a bărbiei. Atunci când zâmbim, exprimăm căldură şi fericire; când ne încruntăm, tristeţea şi neplăcerea sunt evidente.

Gesturile fac, de asemenea, parte din limbajul corporal. Întin¬derea braţului în faţă, cu palma orientată în sus, demonstrează deschidere şi acceptare; braţul întins înainte, cu palma orientată în jos, indică închidere şi distanţă. Atunci când sunt însoţite de alte elemente de comunicare non-verbală, precum şi de cuvinte rostite, strângere a de mână, îmbrăţişarea, pumnul strâns, degetul mare al mâinii orientat în jos, sau o bătaie uşoară cu palma pe umăr, toate acestea pot transmite mesaje foarte clare.

Îmbrăcămintea. Cineva spunea că, prin îmbrăcămintea pe care o purtăm, oferim lumii un indiciu după care să ne poată judeca. Hainele “stridente” cerşesc atenţia; îmbrăcămintea neîngrijită, dezordonată, arată neglijenţă şi lipsa valorii personale; îmbrăcă¬mintea indecentă reprezintă o cerere disperată de a i se acorda atenţie. Modul în care ne alegem hainele transmite un mesaj tăcut, dar plin de putere, cu privire la ceea ce se află înlăuntrul nostru.

Rareori limbajul corporal minte, deoarece el izvorăşte din subconştient. O persoană îşi poate ascunde simţămintele, dar nu-şi poate ascunde limbajul corporal.

2. Importanţa vocii
Cuvintele transmit informaţii, dar modul în care sunt rostite aceste cuvinte – volumul, ritmul, accentuările – imprimă mai multă greutate mesajului transmis de cuvinte (38% din impact). Tonul de tachinare, nuanţa de umor, intonaţia acuzatoare, pot exprima prietenie, fericire sau mânie. Aceste caracteristici ale vocii îi spun celeilalte persoane dacă trebuie să se apropie sau să se retragă.

O mare parte din ceea ce numim comunicare greşită apare din cauza atitudinii noastre fată de tonul vocii sau fată de stilul de vorbire. Stilul poate fi evaluat în termenii semnalelor trimise ¬viteza cu care vorbeşte cineva, caracterul strident, zgomotos, sau blândeţea vocii, intonaţiile folosite şi, în aceeaşi măsură, modul în care ne alegem cuvintele. De asemenea, trebuie, luat în considerare, ceea ce a fost spus de fapt, precum şi momentul în care a fost spus.

Astfel de aspecte sunt întotdeauna la lucru, dar noi nu reuşim să le observăm, deoarece avem tendinţa de a măsura rezultatele în termenii intenţiilor: “Părea interesată”; “Era preocupată de îngrijorările mele”; “A vorbit împotriva mea”. Stilul nostru de comunicare, care nouă ne pare normal şi clar, poate fi perceput de ceilalţi ca fiind greşit sau nedemn de încredere.

Înţelesul oricărei propoziţii poate fi modificat în funcţie de modul în care este accentuat fiecare cuvânt. Citiţi cu voce tare următoarele propoziţii, accentuând de fiecare dată cuvintele scrise cu caractere îngroşate:
Eu nu i-am spus niciodată lui Jim să fure banii. (Altcineva i-a spus.)

Eu nu i-am spus niciodată lui Jim să fure banii. (Eu doar i-am sugerat).

Eu n-am spus niciodată că Jim a furat banii. (Intenţia mea era să păstrez secretul.)

Eu n-am spus niciodată că Jim a furat banii. (Numele lui nu a fost amintit niciodată în declaraţia mea.)

Eu n-am spus niciodată că Jim a furat banii. (Am spus doar că banii au dispărut. Ceilalţi au presupus doar că ei au fost furaţi.)

Eu n-am spus niciodată că Jim a furat banii. (Eu pur şi simplu mi~am spus părerea, iar ceilalţi au presupus că banii erau cei care dispăruseră. )

Interesant, nu-i aşa? Aceleaşi cuvinte, dar şase propoziţii cu şase sensuri diferite.

Ticurile, sau particularităţile de vorbire. Atitudini, sensuri şi emoţii, sunt comunicate printr-o varietate de particularităţi de vorbire. Ticurile, sau particularităţile de vorbire, sunt folosite atât de inconştient, încât cel care trimite mesajul nici măcar nu-şi dă seama de ele, iar cel care ascultă este posibil să le lase să treacă pe lângă el fără să le observe. Un astfel de tic este “Da, dar … “. Ori de câte ori cineva face un comentariu sau îşi spune o părere, persoana aceasta îl contrazice cu “Da, dar. .. “. Un alt tic de vorbire este “ştiu”, care vrea să spună: “Tu, blegule! Nu îmi poţi spune nimic pe care eu să nu îl ştiu deja.”

3. Aspectele emotionale
O lacrimă alunecând în jos, pe obraz, un chicot, un suspin, râsul deschis sau plânsul în hohote – toate acestea reprezintă exprimări emoţionale ale siinţămintelor lăuntrice. Fiecare dintre ele influenţează profund modul în care va fi interpretat mesajul vorbit. Descifrând aceste indicii emoţionale, ascultătorul poate percepe căldură, răceală, disperare, prietenie sau ostilitate.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Limbajul corporal: vorbesc gesturile mai mult decât cuvintele?

Limbajul CorporalPovestea care urmează a fost relatată de un reporter, care a participat într-o ocazie la o patrulă de antrenament simulată, a poliţiei. Pentru a se conecta la atmosfera momentului, la şoldul şi mi se odihnea un revolver de calibru 38, încărcat. Pe neaşteptate, un om a apărut dintr-un pâlc de tufişuri situat între două case.

“Era un hippy Înalt şi solid, cu mustaţă dezordonată, de tip Zapata. În mâna dreaptă, avea o bâtă grea, de baseball. Când m-a văzut, a Încetinit puţin, dar a continuat să Înainteze către mine. Avea tăsături de om meschin şi ticălos, cu o privire încruntată, mânioasă. S-a Întors către mine, mâna i s-a strâns şi mai tare pe bâtă, ochii mă priveau ţintă, păşea hotărât, ameninţător.

Mi-am aranjat jacheta de la uniforma de poliţist, pe care o purtam, astfel Încât să se vadă patul armei, În caz cel ar fi fost nevoie. Este adevărat că m-arfi putut bate mdr cu bâta pe care o avea În mână, dar, În afarâ de privirea cruntă pe care mi-o arunca, nu mă ameninaţase Încâ În nici un fel. Întrebarea pe care mi-o puneam era dacă nu cumva tocmai lăsase vreo trei cadavre În urma lui, în vreuna dintre case, jefuise pe cineva? Atacase vreo gospodină? Ce făcuse oare?

Ajunsese la o distanţă ameninţătoare, la numai un metru şi jumătate de mine. Tendoanele de la braţul drept i s-au încordat. Mâna mea se afla pe pistol. Când a ajuns chiar în dreptul meu, pe faţa lui a apărut prima rază de lumină din întreg comportamentul lui de până atunci: a zâmbit şi a trecut mai departe.”

Ptiu! Fusesem cât pe ce să împuşc un băiat care nu avea altă vină decât aceea de a căuta un teren de baseball.

O apreciere a situatiei, bazată doar pe expresii faciale, gesturi şi indicii corporale – chiar dacă sunt atât de importante – a condus la concluzii greşite, care erau cât pe ce să fie fatale!

Toate atitudinile corporale şi toate expresiile emoţionale fac parte din comunicarea non-verbală – o exprimare tăcută, care spune adevărata poveste. Termenul include, de asemenea, maniera de vorbire, precum şi intonaţiile vocii şi rata de rostire a cuvintelor – toate acestea susţinând ceea ce este spus.

Foarte puţini oameni înţeleg importanţa exprimării non-verbale. In comunicarea normală, cuvintele folosite, sau conţinutul pe care-l exprimă acestea, reprezintă doar 7% din mesajul transmis; tonul vocii si gesturile reprezintă 38%, în timp ce expresiile faciale singure reprezintă un procent de 55%.

Deoarece un total de 93% din ceea ce este comunicat este transmis fără cuvinte, înţelegerea comunicării non-verb ale este, probabil, mai importantă decât oricare altă tehnică de ascultare. Dacă ai fi cu adevărat supărat pe partenerul tău, ai putea ascunde acest lucru? Ai putea să fii plin de mânie şi, cu toate acestea, pe faţa ta să nu se vadă nimic, nici prin gesturi şi nici prin tonul vocii? Ar fi foarte dificil acest lucru, dacă nu imposibil.

Unii oameni devin adepţii mascării exprimării non-verbale.

Orice expresie a feţei, orice gest sau atitudine care i-ar putea da de gol sunt ascunse cu grijă sau reprimate. Acest procedeu îl lasă pe ascultător într-un serios dezavantaj, din moment ce nu are la dispoziţie decât cele şapte procente verbale pentru a face o apreciere.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Întrebări creative: o cale de a ajunge la confidenţialitate

cuplu-vorbind.jpgÎntrebările creative o încurajează pe cealaltă persoană să vorbească şi o ajută sAă-şi dea seama că eşti interesat de ceea ce spune şi că eşti atent. In acelaşi timp, cu ajutorul acestor întrebări, poţi să descoperi ce gândeşte persoana din faţa ta şi îi poţi orienta procesul de gândire către o direcţie productivă.

Notă: Întrebările creative reprezintă mai degrabă o tehnică de ascultare, decât una de vorbire, deoarece, dacă nu ai ascultat aşa cum trebuie, nu esti capabil să formulezi o întrebare potrivită. Împărtăsirea simtămintelor personale la un nivel intim a fost adesea stimulată de o întrebare bine formulată. Întrebările te ajută să cunoşti mai mult despre cel din faţa ta şi au darul de a îndepărta harierele datorate simţământ ului de înstrăinare. De asemenea, Intrebările creative extind conversaţia, oferindu-vă astfel, atât ţie, cât şi partenerului tău, mai multe subiecte de discuţie.

Întrebările pot motiva o persoană să se gândească mai serios la problema abordată si, în acelasi timp, pot ajuta pe cineva să aplice noi concepte în viaţa sa. Întrebările puse cu înţelepciune te ajută pe tine, ca ascultător, să reflectezi asupra lucrurilor pe care tocmai le-ai auzit. Multilateralitatea întrebărilor îţi permite să c1arifici adevăratul sens al celor spuse: “Tocmai ai spus că eşti obosit. Să înţeleg că nu intenţionezi să mergi diseară la întâlnirea de comitet de la biserică?”

Punerea unor întrebări creative reprezintă o artă, care se ba¬zează pe capacitatea de a pune întrebări profunde, cu privire la informaţiile gratuite. Prin informaţii gratuite, înţelegem acele amănunte relatate în mod liber şi nu ca răspuns la o întrebare. Punerea unor întrebări creative furnizează îndemnul ca cealaltă persoană să spună mai mult.

Cu toate acestea, în punerea acestor întrebări creative trebuie să urmăresti agenda persoanei care vorbeste, si nu planul tău ascuns. Întrebările tale trebuie să-l conducă pe partenerul tău acolo unde vrea el să meargă, şi nu acolo unde vrei tu să-I duci.
Întrebările creative implică întrebări deschise, şi nu închise.

O întrebare închisă este orice întrebare care pretinde un răspuns în da sau nu sau într-un singur cuvânt: “Ai avut o zi bună!” O întrebare deschisă trebuie să fie formulată în următoarea manieră:
“Spune-mi lucrul cel mai interesant care ţi s-a întâmplat astăzi!” Acest gen de întrebare îl invită pe vorbitor să-ţi împărtăşească mai mult decât obişnuitele remarci superficiale.

Asemenea întrebări trebuie totuşi folosite A cu înţelepciune, pentru că altfel pot avea consecinţe negative. Intrebările cerce¬tătoare pot fi interpretate drept încălcare a domeniului privat, a vieţii personale. Unele întrebări sunt prea personale, prea intime pentru a fi puse şi folosirea lor depinde de natura relaţiei existente şi de maniera în care sunt puse.

Întrebările pot fi manipulative sau “pline de încărcătură”: “Asta numeşti tu dragoste, când tu nu eşti niciodată seara acasă?” (un reproş ascuns sub formă de întrebare). La o întrebare din aceasta, “încărcată”, un răspuns potrivit poate fi: “Nu-mi dau seama dacă ai vrut să-mi pui o întrebare sau să-mi spui ceva” (o verificare a perceperii corecte).

Întrebările care blochează ( “asta-i tot?”) şi cele cercetătoare, care se bazează mai degrabă pe o informaţie pe care doreşti s-o primeşti, decât pe ceea ce vorbitorul doreşte să-ţi spună, nu conduc la rezultatele dorite.

Evitaţi, pe cât posibil, întrebarea “De ce?” Sună acuzator şi are tendinţa de a-l pune pe celălalt în defensivă. O întrebare care conţine un “de ce” este posibil să-ţi furnizeze, în cele din urmă, informaţia pe care o doreşti, dar nu o ajută deloc pe persoana cu care stai de vorbă. “De ce” -urile îţi furnizează informaţii cu privire la simţăminte. O cale mai bună de a pune o întrebare de tipul “de ce” este aceasta: “Spune-mi care sunt simţămintele tale în legătură cu această problemă”. Unii oameni sunt vizibil iscoditori, şi poate chiar se caracterizează singuri ca fiind persoane deosebit de curioase, “oamenii ‘de ce’ -urilor”, dar lucrul acesta nu schimbă situaţia.

Întrebările creative pot fi un instrument deosebit de eficient atunci când este folosit în modul şi la timpul potrivit, de către un ascultător priceput.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Invitaţia de a spune mai mult: o deschidere a uşii

cuplu-discuta.jpgDacă taci prea mult în relaţia de căsnicie, partenerul tău va ajunge la concluzia că nu-ţi pasă. Partenerul tău are nevoie de un fel de sprijin verbal. Natura răspunsului pe care îl primeşte din partea ta va determina dacă soţul, sau soţia ta va continua sau nu să se deschidă fată de tine.

O bună tehnică de ascultare constă în a răspunde cu o “deschidere a uşii” sau cu invitaţia de a spune mai mult. Acest răspuns nu comunică o apreciere raţională cu privire la ceea ce încearcă să spună partenerul tău, sau cu privire la propriile tale idei sau sentimente, ci îl invită, pur şi simplu, să-ţi împărtăşească propriile lui gânduri.

În sensul acesta, unele dintre cele mai simple metode de a deschide uşa cuiva, pot include următoarele replici: “Asta nu-i de glumă!”, “Ce interesant!”, “Mă bucur să aud aceasta!”, “Bine aşa!”, ,,Excelent!”, „Înţeleg!”, „Îmi dau seama!”.

Iată şi câţiva “deschizători de uşi” mai expliciţi: “Sună intere¬sant! Spune-mi mai mult”; “Imi dau seama cât de important este lucrul acesta pentru tine!”; “Povesteşte-mi mai mult în legătură cu aceasta!”; “Aş vrea să cunosc părerea ta”.

Asemenea răspunsuri descoperă faptul că eşti interesat de ceea ce spune partenerul tău; el, sau ea, are dreptul de a-şi exprima simţămintele cu privire la un anume lucru; poate că ai ceva de învăţat de la el; ţi-ar face plăcere să asculţi punctul lui de vedere; ideile lui sunt importante pentru tine.

Deasemenea, acest gen de răspunsuri îi comunică partenerului de discuţie că are şi în continuare cuvântul. În felul acesta, el nu va avea simţământul că vrei să începi să vorbeşti tu, spunându-i propria experienţă, să-i ţii o predică, să-i dai vreun sfat sau să-l
ameninţi cumva. Reacţia pe care o vei obţine în urma folosirii acestor “deschizători de uşi” s-ar putea să te surprindă. Persoana din faţa ta se va simţi încurajată să vorbească, să se deschidă, să se apropie şi să-ţi împărtăşească simţămintele pe care le are.

Oricine ar răspunde favorabil la asemenea atitudini. Te simţi bine când ceilalţi te respectă, simţi că ai valoare şi că ceea ce spui tu este interesant. Partenerul tău de viaţă nu este indiferent la ceea ce te frământă. Noi trebuie să oferim sotilor si sotiilor noastre cât mai multe ocazii de a se exprima pe ei înşişi.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Cum sa asculţi: Rămânerea în urmă: conectare, deconectare

cuplu-plimbare-discutie.jpgCei mai mulţi dintre noi rostim între 100 şi 150 de cuvinte pe minut. Unii vorbesc mai rar, cu o medie de numai 80-90 de cuvinte pe minut, în timp ce alţii vorbesc mai repede, ajungând până la 170 de cuvinte pe minut. Capacitatea noastră de ascultare ne permite să recepţionăm între 450 şi 600 de cuvinte pe minut. Aceasta înseamnă că putem gândi de cinci ori mai repede decât vorbim.

Dacă asculţi pe cineva care vorbeşte cu o medie de 100 de cuvinte pe minut, în timp ce tu poţi asculta aproape 600, ce se întâmplă în mintea ta în restul timpului?
L-ai rugat vreodată pe soţul tău să facă ceva pentru tine, pentru ca apoi să observi că nu a făcut acel lucru? Şi atunci când îl întrebi de ce nu a făcut ceea ce l-ai rugat, el îţi răspunde: “Nu te-am auzit”. Atunci, tu îi spui: “Ei bine, dar ţi-am spus.” “Ba nu, nu mi-ai spus. Când zici că mi-ai spus?” întreabă el în cele din urmă.

Lucrul acesta se întâmplă adesea, din cauza rămânerii în urmă.
Informaţiile tind să intre pe o ureche şi să iasă pe cealaltă, fără să penetreze materia cenuşie. Atenţia este concentrată asupra unui alt lucru, iar gândurile probabil că aleargă năvalnic pe un alt ca¬nal de recepţie, astfel că ascultătorul nu prinde decât o parte din ceea ce i se spune.

Alţi oameni folosesc această trecere pe altă frecvenţă, această deconectare, pentru a avea timp să-şi formuleze următorul răspuns, fără să realizeze că, procedând astfel, pierd anumite informaţii, manifestă lipsă de interes şi scapă din vedere acele amănunte care pot indica existenţa.unor probleme mai profunde. Ne place să fim consideraţi inteligenţi, utili şi spirituali şi de aceea, folosim de multe ori acest timp de rămânere în urmă, pentru a ne aminti o anecdotă amuzantă, o cugetare utilă sau un răspuns potrivit. Asemenea replici pot fi ceva de dorit, dar a îngădui ca mintea noastră să colinde nestăpânită doar pentru ca noi să trecem drept nişte parteneri de conversaţie sc1ipitori, aceasta este o mare dovadă de egoism, ca să nu spunem mai mult.

Dale Carnegie, unul dintre cei mai talentaţi şi mai pricepuţi oameni în ceea ce priveşte relaţiile umane eficiente, povestea odată o întâmplare din viaţa sa: Fiind invitat la o petrecere, a descoperit că se aşezase la masă lângă un botanist care l-a ţinut, pur şi simplu, pe marginea scaunului, povestindu-i tot felul de lucruri uimitoare despre umilul cartof sau despre rezolvarea unor probleme de grădinărit. Când a venit momentul să-şi ia rămas bun, botanistul s-a întors către gazda sa şi i-a făcut domnului Carnegie câteva complimente măgulitoare. După cum aprecia botanistul, domnul Carnegie era “cel mai încurajator şi mai interesant partener de conversaţie.”

Adevărul era că domnul Carnegie nu spusese aproape nimic.
Îşi folosise însă timpul, într-un mod creativ. Se arătase interesat pentru că fusese interesat. Acesta este cel mai înalt compliment pe care îl putem face cuiva: să ascultăm cu atenţie ceea ce spune. O ascultare eficientă şi o folosire adecvată a timpului de rămânere În urmă presupun exprimarea unei reacţii-răspuns faţă de întregul mesaj transmis. Presupun, de asemenea, observare a elementelor de comunicare non-verbală si manifestarea interesului nostru fată de tema abordată.

Este foarte posibil ca un expert în ascultare să ajungă să cunoască despre persoana din faţa sa chiar mai mult decât cunoaşte acea persoană despre ea însăşi!

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Cum să asculţi (partea III)

cuplu-zimbeste.jpgAscultă cu gura
Ascultarea cu gura include zâmbetul, râsul, un chiot sau un fluierat încetişor, un sărut uşor, precum şi alte căi prin care gura poate fi folosită pentru a exprima interesul. Adăugarea unor exprimări verbale, precum “Hmmm”, “Nu-i glumă”, “Înţeleg” sau alte remarci ocazionale, dar sincere, îi comunică partenerului tău
că îl asculţi cu interes.

Ascultă cu mintea
În tehnica ascultării, capacitatea de a asculta simţămintele este ” adesea subliniată. Ascultarea intenţionată, deliberată, caută să înţeleagă în aceeaşi măsură gândurile, intenţiile şi acţiunile.

După o prelegere publică, un cercetător i-a testat pe participanţi, pentru a vedea în ce măsură a fost reţinut materialul prezentat. Imediat după încheierea lecturii, toţi participanţii şi-au putut: aminti doar 50% din ceea ce auziseră. La ce ne-am fi putut aştepta, oare, dacă grupul ar fi fost retestat după o săptămână, după o lună;;
sau după un an?

Un medic ar fi peste măsură de alarmat dacă un pacient de-al său ar asimila doar 50% din ceea ce mănâncă. Ar începe imediat un tratament. Cu toate acestea, foarte puţini ar fi îngrijoraţi dacă aceeaşi persoană ar spune că-şi aminteşte doar 50% din informaţiile
pe care le-a primit.

Pentru a înmagazina informaţiile, este nevoie de dezvoltarea capacităţii de ascultare deliberată. Pentru procesarea, analizare şi reamintirea ulterioară a informaţiilor, cât şi pentru a putea trage concluziile din informaţiile primite, este nevoie cel puţin de o “capacitate limitată de ascultare”. Ascultătorul trebuie să fie în stare să extragă ideea de bază din ceea ce s-a spus si să interpretczc datele. Înţelegerea eficientă a conceptului sau a ideii, cu scopul de a-i acorda o atenţie intelectuală, reprezintă o tehnică fundamen¬tală a ascultării.

Unele persoane logice şi extrem de analitice pot asculta în felul acesta pentru a descoperi vreo greşeală în ceea ce se spune. Un ascultător care este atent numai la datele abstracte şi care devine prea analitic poate să piardă din vedere ceea ce se spune de fapt. In căsnicie, noi oferim si primim informatii în mod continuu. Pe cât este posibil, profitaţi de faptele care vă sunt prezentate. Ascultaţi în mod eficient, urmărind ideile. Feriţi-vă să deveniţi atât de implicaţi în analizarea conceptelor, încât să pierdeţi importanţa mesajului transmis.

Armonizaţi răspunsurile voastre de ascultare cu comportamentul partenerului de conversaţie.
Fără să imitaţi comportamentul partenerului de discuţie, potriviţi-vă limbajul corporal în funcţie de stilul acestuia. Aceasta înseamnă că, dacă partenerul tău este trist, îţi armonizezi reacţiile de ascultare – capul, ochii, mâinile şi corpul- pentru a răspunde la o stare de tristeţe. Aceasta nu înseamnă că trebuie să plângi în hohote pentru că partenerul tău plânge în hohote, ci să ai o reacţie potrivită cu starea de nefericire.

Dacă partenerul tău este fericit şi entuziasmat, adaptează-ţi manifestările corp orale de ascultare la un spirit de bucurie. Dacă partenerul tău este cu adevărat absorbit de ceea ce-ţi împărtăşeşte, intră în această atmosferă prin reacţiile tale de ascultare. Adoptă multe dintre gesturile şi expresiile lui faciale.

Ascultarea cu tot corpul poate fi folosită şi într-o altă direcţie.
Dacă o persoană este prea entuziasmată sau prea tulburată o poţi ajuta să se calmeze printr-un control în oglindă. Dacă şi tu te entuziasmezi, sau te agiţi, probabil că nu vei face altceva decât să pili gaz pe foc. Dacă vorbeşti puţin mai încet şi mai liniştit, coborând tonul vocii, aceasta va avea un efect de calmare asupra persoanei din faţa ta.

Reacţia în oglindă stabileşte o relaţie. Cu cât stabileşti mai curând o astfel de relaţie, pornind de la un anume nivel de încredere, cu atât mai eficient va fi procesul comunicării.
Ca să poţi asculta cât se poate de bine, gândeşte-te unde şi când poţi asculta, asfel încât atenţia să-ţi fie distrasă cât mai puţin cu putinţă. Pentru ocaziile când urmează să asculţi ceva impor¬tant, alege un loc liniştit, retras, confortabil, un loc care să permită un contact vizual maxim, precum şi posibilitatea de a observa mesajele non-verb ale ale partenerului tău.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Cum să asculţi (partea II)

asculta1.jpgAscultă cu capul
Dacă nu dai din cap aprobator, vorbitorul nu va avea o motivaţie prea mare pentru a continua. O înclinare din cap la momentul potrivit spune: “Înţeleg”, “Sunt de acord cu tine” sau “Sunt de partea ta”.

A sta cu un deget la tâmplă sau cu capul în mână arată o ascultarej gânditoare. În contrast, poate că unul dintre cele mai rele obiceiuri; în ascultare este acela de a te lăsa să aluneci în fotoliu, cu bărbia în palmă, ca şi când ai fi pe jumătate adormit sau căzut în transă. O expresie dezinteresată a feţei completează imaginea care spune:” “Sunt aici, dar nu vreau să fiu. Hai să trecem mai repede peste aceasta.”

Sprijinirea bărbiei în pumn, ca în modelul celebrului gânditor, este, probabil, cea mai potrivită poziţie a capului în timp ce asculţi. Apleacă-te către vorbitor, ca şi când ai vrea să prinzi fiecare cuvânt, dar fă lucrul acesta în mod sincer.

Ascultă cu mâinile
Mâinile sunt capabile de multe gesturi care pot comunica aprobarea sau dezaprobarea. Degetul mare, orientat în sus, arată aprobarea; degetul mare, orientat în jos, dezaprobarea. Îndreptarea arătătorului către interlocutorul tău este un gest acuzator, în timp ce întoarcerea mâinii cu palma în sus şi îndoirea repetată a arătătorului către tine spune: “Vino aici. Vreau să fii mai aproape de mine.”

Evitaţi să mâzgăliţi sau să desenaţi în timp ce ascultaţi pe cineva care vă vorbeşte. A te juca cu agrafele de prins hârtia sau cu creioanele, sau a-ţi tăia sau curăţa unghiile în faţa cuiva care doreşte să-ţi împărtăşească ceva, reprezintă gesturi necuviincioase, grosolănii descurajatoare, care spun: “Eşti mai puţin important pentru mine decât această preocupare pe care o am acum”.

În loc de aceasta, foloseşte-ţi mâinile pentru a spune: “Sunt interesat de ceea ce spui, îmi pasă”. Oare de ce, la început, cei doi nu se pot opri să nu se ia de mână, iar după căsătorie, aproape că nu se pot atinge, cu excepţia împrejurărilor când vor să pregătească o apropiere sexuală? Mult mai multă afecţiune poate fi comunicată partenerului tău de căsnicie, prinzându-l strâns de mână, mângâindu-i mâna sau ducând-o la buze. Strecoară-ţi braţul pe după umerii soţiei tale, în timp ce o tragi către tine. Un astfel de gest sau o strângere de mână plină de tandreţe pot înmuia multe inimi.

Atingera umană este vitală sănătăţii emoţionale. Atingerea arată că acordăm atenţie. Alţii afirmă că atingerea vindecă şi că exprimă mesaje care nu pot fi exprimate în cuvinte.

Ascultă cu corpul
Prin poziţia corpului, noi exprimăm fie deschidere, fie o atitudine defensivă. Gestul care exprimă o atitudine defensivă este încrucişarea braţelor peste piept. Acela care stă cufundat Într-un scaun, picior peste picior, cu glezna peste genunchi şi cu mâinile încrucisate sub cap, exprimă adesea superioritate si îngâmfare. În contrast, braţele larg deschise, cu palmele î~ sus, indică deschidere şi sinceritate. O poziţie înclinată către cel care vorbeşte este un semn al interesului şi al implicării.

[Nancy L. Van Pelt - Secretele Comunicării]

Imagine (C)istockphoto.com

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More
Designed by: Free Cell Phones | Thanks to Highest CD Rates, Domain Registration and Registry Software